Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas pokok menyelenggarakan penyusunan perencanaan pelaporan dan pengelolaan keuangan serta urusan umum dan kepegawaian, meliputi:

• Mengkoordinasikan dan menyusun program kerja Dinas berdasarkan rencana kegiatan masing-masing Bidang dan Sekretariat dan/subbagian;
• Menyusun laporan pertanggungjawaban kinerja Dinas berdasarkan laporan hasil kegiatan masing-masing Bidang, Sekretariat dan Subbagian;
• Mengatur, mendistribusikan dan mengkoordinasikan tugas-tugas bawahan sesuai dengan Bidangnya masing-masing;
• Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta pengawasan pada bawahan;
• Memeriksa hasil kerja bawahan; menilai prestsasi hasil kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai dengan rencana dan ketentuan perundang-undangan yang telah ditetapkan sebagai bahan peningkatan karier;
• Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh Bidang dalam lingkungan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa;
• Melaksanakan kegiatan urusan umum dan perlengkapan, keuangan, kepegawaian, hukum, protokoler dan tatalaksana; dan
• Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10, Sekretaris Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa menyelenggarakan fungsi:

• Penyelenggaraan penyusunan perencanaan;
• Penyelenggaraan pengelolaan administrasi perkantoran, administrasi keuangan dan administrasi kepegawaian;
• Penyelenggaraan urusan umum dan kepegawaian, keprotokolan dan hubungan masyarakat;
• Penyelenggaraan ketatalaksanaan, kearsipan dan perpustakaan;
• Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan unit kerja; dan
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.